Quando o assunto é como se preparar para a Black Friday, conectar o seu sistema de gestão aos canais de venda da internet não é uma mudança que acontece do dia para a noite, pois existe um tempo essencial de adaptação e configuração do software para que tudo funcione sem travar. O ideal é começar entre os meses de agosto e setembro.
Muitos lojistas cometem o erro de deixar os ajustes no sistema para outubro ou para as semanas que antecedem o evento. Ao antecipar a preparação, sua equipe ganha tempo para cadastrar as regras de preço de cada canal, organizar os códigos de barras, configurar alíquotas fiscais e testar a emissão de notas e etiquetas com calma, aprendendo a usar a ferramenta sem a pressão do fluxo intenso de pedidos. Continue a leitura e saiba mais!
Por que agosto e setembro são os meses cruciais para preparar o seu ERP?
Saber como se preparar para a Black Friday passa obrigatoriamente por antecipar os ajustes no seu sistema ERP para os meses de agosto e setembro. Fazer essa organização com antecedência garante o tempo necessário para executar o passo principal de todo o processo: a contratação e ativação do módulo de integração com os marketplaces, garantindo que a tecnologia e a operação estejam prontas antes do pico de vendas.
Antecipar esse planejamento para agosto e setembro permite estruturar etapas fundamentais do seu negócio:
Contratação e ativação da integração (Etapa Principal): adquirir e habilitar o módulo que conecta o ERP às plataformas digitais (como o Resulth Connect 2.0) a tempo de vincular as contas, homologar os cadastros e liberar os canais de venda sem depender de prazos de última hora;
Parametrização e testes do sistema: configurar corretamente as regras de preço para cada canal, alinhar as alíquotas fiscais e testar a sincronização do estoque com os marketplaces antes de receber o fluxo pesado de pedidos;
Treinamento da equipe sem pressão: os funcionários do balcão e da expedição aprendem a emitir notas e imprimir etiquetas no sistema na rotina normal do dia a dia;
Organização do cadastro de produtos: ajustar códigos de barras, descrições e cadastros de estoque para garantir que nenhuma nota fiscal seja rejeitada pela SEFAZ ou que anúncios sejam bloqueados pelas plataformas;
Ajustes na logística e expedição: fazer testes de impressão de etiquetas em lote e simulações de embalagem para garantir que o setor de despacho consiga atender ao aumento das vendas no prazo correto.
Essa antecedência permite identificar qualquer falha na rotina da loja com calma, garantindo que em novembro sua estrutura esteja pronta para vender mais com total estabilidade.
Como evitar falhas na operação da sua loja durante a Black Friday?
Para evitar falhas operacionais no em um dos períodos mais movimentados do ano, perdendo apenas para o Natal, , a loja precisa automatizar e centralizar tudo o que costuma travar o bastidor quando as vendas aumentam: o faturamento, a atualização de estoque e a impressão de etiquetas.
Quando o volume de pedidos se multiplica em poucas horas, tentar digitar dados de compradores manualmente ou conferir saldos site por site gera atrasos e erros no envio. A solução para manter a operação rodando com agilidade é integrar o sistema da loja aos marketplaces, garantindo o controle da rotina em cinco passos práticos:
Centralização dos pedidos em um só painel: em vez de fazer sua equipe entrar no painel de cada site (por exemplo, Mercado Livre, Shopee, Amazon e Magazine Luiza) para copiar dados, todos os pedidos vindos da internet entram diretamente na tela do seu sistema ERP;
Faturamento automático de Notas Fiscais: o sistema aproveita os dados do comprador já cadastrados na plataforma para emitir a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) em poucos cliques, eliminando a digitação manual;
Impressão de etiquetas de envio em lote: a expedição imprime a nota fiscal e a etiqueta de envio juntas, permitindo que os funcionários separem, embalem e despachem dezenas de caixas por hora;
Baixa automática do saldo de estoque: qualquer venda realizada no caixa do balcão ou na internet atualiza a quantidade disponível para todos os canais na mesma hora, evitando vendas canceladas por falta de mercadoria;
Ajuste unificado de preços e promoções: os descontos da Black Friday são aplicados de forma programada e centralizada para cada canal de venda, sem o risco de alterar valores errados por engano.
Essa agilidade permite que a equipe da sua loja atenda a um volume muito maior de vendas utilizando a mesma estrutura física, garantindo entregas no prazo e protegendo a reputação do seu negócio.
Como o Resulth Connect 2.0 simplifica sua operação no pico de vendas
Para que a sua empresa consiga absorver o pico de pedidos da Black Friday sem precisar contratar uma grande estrutura de TI, o processo de faturamento e expedição precisa ser o mais simples e ágil possível. O Resulth Connect 2.0 foi desenvolvido para centralizar toda essa gestão dentro de um ambiente único e fácil de usar.
Em vez de obrigar o seu funcionário a abrir o painel de cada marketplace separadamente para copiar dados de compradores, digitar notas fiscais e imprimir etiquetas, a ferramenta unifica todos os pedidos recebidos diretamente na tela do seu ERP Resulth.
Veja na prática como a tecnologia simplifica a rotina da sua loja:
Integração nativa sem sistemas intermediários: por ser um módulo próprio do ERP Resulth, a comunicação com os marketplaces acontece diretamente no software, sem exigir ferramentas terceirizadas nem integrações difíceis de configurar;
Sincronização em segundo plano: o envio e o recebimento de informações ocorrem de forma automática na rotina da loja, sem depender de comandos manuais dos funcionários para atualizar cadastros ou vendas;
Acompanhamento do status das vendas em tela única: a equipe visualiza e gerencia a fila de pedidos em uma interface intuitiva, identificando com clareza quais itens aguardam liberação, separação ou envio;
Configuração de estoque de segurança: o lojista consegue definir margens para pausar anúncios na internet quando o produto atinge poucas unidades na prateleira, garantindo o atendimento presencial e evitando vendas concorrentes.
Essa centralização evita que sua equipe perca horas valiosas em tarefas manuais repetitivas, permitindo que a loja atenda a um volume muito maior de clientes com a mesma estrutura física.
Mantenha suas vendas estáveis na Black Friday com a solução da ATS!
O Resulth Connect 2.0, integrado ao sistema Resulth da ATS Informática, foi projetado para absorver a complexidade da venda em múltiplos canais de maneira acessível para pequenos e médios lojistas. Nossa solução elimina o retrabalho na digitação de pedidos, protege o seu estoque contra furos e garante a estabilidade do faturamento no balcão e nos marketplaces durante todo o evento.
Atravessar um período tão movimentado para o varejo com tranquilidade exige planejamento prévio e ferramentas tecnológicas confiáveis. Saber exatamente como se preparar para a Black Friday, ajustando a infraestrutura de software entre agosto e setembro, é a decisão mais segura para transformar o aumento de acessos em vendas concluídas com sucesso.
Quer preparar sua loja a tempo para a Black Friday e vender nos maiores marketplaces do país sem dor de cabeça? Entre em contato com um de nossos especialistas e conheça as facilidades do Resulth Connect 2.0!
