Sistema de Gestão Integrada – o que é?
O Sistema de Gestão Integrada é a união de softwares desenvolvidos com o objetivo de otimizar a gestão de empresas. Os sistemas de gestão, conhecidos como ERP (Enterprise Resource Planning), podem ser implementados em negócios de qualquer porte e em diversas atividades comerciais. Normalmente, esses programas interligam diversos processos internos de uma empresa, como por exemplo, solicitações de compra e mercadorias em estoque. Além disso, costumam oferecer soluções que facilitam as atividades contábeis e tributárias. São vários os benefícios, que podemos definir como principais:
1 – Otimizar a gestão
Com o sistema integrado, significa que todos os departamentos da sua empresa irão atualizar informações sobre os processos que realizam. Dessa forma, as movimentações e informações de cada um desses setores ficarão registradas. A partir daí, você terá um conhecimento geral de tudo o que acontece na empresa, de maneira organizada e eficiente. Como reflexo imediato do uso desse sistema, está a agilidade no fluxo de informação e consequente redução de tempo em diversas ações rotineiras, como por exemplo, um funcionário acessar o sistema e saber quais produtos estão em estoque.
2 – Mais controle e agilidade nos processos
3 – Mais qualidade de informações
Com a confiabilidade das informações, a possibilidade de erros envolvendo a transferência dos dados de origem contábil para os órgãos fiscalizadores, por exemplo, será menor. Um sistema de gestão integrada também facilita a execução dessa atividade com mais tranquilidade. Além disso, as pessoas trabalham com mais assertividade e eficiência, baseando os relatórios em dados reais e precisos. Um diagnóstico preciso faz total diferença na hora da empresa definir suas metas e objetivos.
4 – Redução de Perdas
O Sistema de Gestão Integrada automatiza muitas demandas de imediato. Os dados serão mais seguros, o fluxo de informação irá melhorar e com isso, há redução no custo operacional. Despesas com perda de produtos, multas por perder o prazo de pagamento e atraso na entrega de produtos, por exemplo, são minimizados quando essas demandas passam a ser automatizadas. Assim, é possível dar mais atenção a tarefas estratégicas e ao relacionamento com os clientes, que vão influenciar na qualidade do serviço ou produto e melhora nas vendas como um todo.
5 – Melhoria na tomada de decisões
Se os dados estão padronizados e circulam de forma eficiente, a tomada de decisões torna-se mais assertiva e ágil. Dados precisos sobre o fluxo de caixa, por exemplo, permitem que você provisione os gastos de maneira mais qualificada. Informações que antes precisavam ser repassadas pessoalmente agora podem ser acessadas facilmente no sistema. Assim, as pessoas têm mais tempo para se dedicarem a outras atividades estratégicas, contribuindo para o crescimento da empresa. Por isso, tome a decisão certa, seja um cliente ATS e escolha o Resulth ERP!